ご利用時間帯、対応方法、報告仕様など貴社のニーズに柔軟な対応を致しますサービスになります。
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ご利用方法、実際の利便性をお確かめいただけます。
貴社事務所にかかってくるお電話を、当社オペレーターが貴社の事務員と遜色ない電話応対、取次ぎ、報告を致します。
これにより、クライアント様は安心して営業活動や業務拡張に専念することができます。「外出しております。」といった、
単調な留守対応ではなく、実際の社員と同様な電話応対を実現しております。きめ細やかな応対と臨機応変なコミュニ
ケーション能力をお約束いたします。
貴社に掛かってくる電話を秘書センターに転送します。この時、転送をお知らせするコールなどは流れません。お取引先様は直接貴社の事務員と話しているイメージを持たれます。
相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお受けします。対応につきましては、貴社の指示に基づき的確且つ柔軟な対応にて、貴社のイメージアップに努めます。
お受けした内容をタイムラグなしに携帯電話、E-mail等を使い報告します。また、内線電話のように、直接貴社ご担当様の携帯電話等にお繋ぎすることも可能です。
貴社とお取引様との連絡がスムーズに運ぶことにより、相手先にも好印象を与えることができチャンスを逃すこともございません。
| 携帯電話呼び出し→合図 | 受信した際、コールバック確認となります。 |
|---|---|
| 携帯電話伝言→直接電話 | 受電した際、直接内容をお伝えします。 |
| 携帯電話報告→E-mail | 受電した際、携帯電話へE-mailにて報告します。 |
| 受信報告レポート→FAX | 一日の受信記録をFAXにて報告します。 |
| 受信報告レポート→E-mail | 一日の受信記録をE-mailにて報告します。 |
| ワンデイズ・チケット | 一日からのご利用が可能なチケット制のシステムです。 |